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CANCOM Automation

Potenziale der Prozessautomatisierung erkennen und nutzen

Optimieren Sie Ihre internen und unternehmensübergreifenden Prozesse, indem sie diese automatisiert ablaufen lassen. Dadurch müssen Ihre Mitarbeiter wiederkehrende, mitunter aufwändige Prozesse nicht mehr manuell bearbeiten – wodurch sie signifikant entlastet werden. Gleichzeitig steigern Sie mit der Automatisierung die Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens – dank verbesserter Qualität, Compliance und einer schnelleren Prozessabwicklung.

Mit CANCOM Automation haben Sie die Möglichkeit, Prozesse in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu automatisieren. So unterstützen wir Sie nicht nur dabei, genau diejenigen Prozesse zu identifizieren, die sich für eine Automatisierung eignen – durch umfassende Analyse und Beratung. Wir kümmern uns außerdem um die Implementierung und den Betrieb entsprechender Lösungen.

Im nachfolgenden Schaubild sehen Sie das CANCOM Automation-Angebot in der Übersicht.

Im Überblick

Die sechs Schritte zur erfolgreichen Prozessautomatisierung im Unternehmen

Damit die Prozessautomatisierung gelingt, müssen Sie die folgenden Maßnahmen ins Auge fassen. Mit unserem CANCOM Automation-Angebot unterstützen wir Sie vollumfänglich dabei.

1. Transparente Darstellung der Prozesse:
Dafür kommt vor allem die Process Mining-Technologie zum Einsatz.

2. Identifikation der geeigneten Prozesse zur Automatisierung:
Auf Basis dieser transparenten Darstellung werden nun Prozesse ermittelt, die für die Automatisierung infrage kommen. Diese teilen sich auf in vertikale und horizontale Prozesse. Unter vertikale Prozesse fallen beispielsweise verschiedene Branchen wie Manufacturing oder Retail. Horizontale Prozesse umfassen etwa verschiedene Fachabteilungen innerhalb eines Unternehmens – wie HR oder Recruitment.

3. Erkennung der Automatisierungspotenziale:
Sind geeignete Prozesse ermittelt, kommt es nun darauf an, die konkreten Mehrwerte herauszufinden, die eine Automatisierung dieser Prozesse mit sich bringen. Dafür spielen Zahlen, Daten und Fakten eine wesentliche Rolle.

4. Entwurf eines passenden Automatisierungsansatzes:
Ausgehend davon wird nun eine Guideline für die Einführung der Automatisierung erstellt.

5. Umsetzung der verschiedenen Bausteine der Automatisierung:
Um den Automatisierungsansatz zu realisieren, müssen passende Lösungen implementiert werden. : Diese können von Enterprise Content Management (ECM)-Technologien bis hin zum Digital Twin reichen.

6. Messung des Effekts und Erkenntnisnutzung für weitere Automatisierungspotenziale:
Dies gelingt mithilfe professioneller Analytics-Tools

SIE MÖCHTEN IHRE WETTBEWERBSFÄHIGKEIT STEIGERN, INDEM SIE IHRE PROZESSE AUTOMATISIEREN?

Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich kostenlos beraten!

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Wesentliche Lösungen für die erfolgreiche Prozessautomatisierung

Process Mining

Mit der Technologie Process Mining können Sie Ihre Geschäftsprozesse systematisch erkennen, überwachen und verbessern. So können Sie aus extrahierten Ereignisprotokollen einzelne Prozessaktivitäten automatisch sichtbar machen und hilfreiche Informationen, beispielsweise für die Effizienzsteigerung eines Prozesses, gewinnen. Damit wird Process Mining zu einem wesentlichen Faktor für die Identifizierung von Optimierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten. Die genauen Funktionen sind.

Kontinuierliches Monitoring von Prozessen & KPI’s
Identifikation von Compliance Verstößen und nicht vorhergesehenen Handlungen
Vergleich von Soll-Modellen mit Ist-Prozessen
Aufdecken von Bottlenecks & Verbesserung der Durchlaufzeiten

Elektronische Formulare & Checklisten

Die Verwendung von digitalen Formularen und Checklisten bietet etwa im Bereich der Instandhaltung sowie im Service erhebliche Vorteile: Damit ist es unter anderem möglich, eine Vielzahl von Daten automatisch in ein Formular zu übertragen – wie Maschinenkomponenten oder Kundennamen. Ein händisches Ausfüllen des Formulars ist somit nicht mehr erforderlich. Zu den wesentlichen Mehrwerten von elektronischen Formularen und Checklisten zählen:

Wegfallen der nachträglichen, manuellen Übertragung ins Backend-System
Sicherstellung der vollständigen Dokumentation entlang gesetzlicher Vorschriften
Vermeidung des potenziellen Ausfalls und Stillstands einer Anlage

Workflows

Ein Workflow legt die Aufgaben, Verarbeitungseinheiten sowie deren Beziehungsgeflecht innerhalb eines Geschäftsprozesses fest – wobei eine Strukturierung und Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe stattfindet. statt – Auf diese Weise kann der Prozess effizient und störungsfrei durchlaufen werden. Konkret profitieren Sie von diesen Vorteilen:

Vermeidung von unnötiger Mehrarbeit
Verkürzung der Bearbeitungszeiten
Qualitätssteigerung und nachhaltige Minimierung der laufenden Kosten
Erhöhung der Mitarbeitermotivation und Kundenzufriedenheit

Enterprise Content Management (ECM)

Mit einem Enterprise Content Management (ECM) können Sie Unternehmensinformationen effizienter verwalten und anwenden. Dafür nutzt ein ECM eine Reihe von Technologien und Prozessen. Dabei berücksichtigt die Lösung den gesamten Lebenszyklus dokumentgebundener Informationen : von der Erfassung, Verwaltung undSpeicherung bis hin zurBereitstellung und Archivierung von Informationen. Darüber hinaus überprüft ein ECM, ob bestimmte Informationen nach einer gewissen Frist gelöscht werden müssen. Falls ja, wird diese Aufgabe selbständig erledigt.

Business Process Automation (BPA)

Durch den Einsatz modernster Technologien ist Business Process Automation (BPA) in der Lage, komplexe Geschäftsprozesse – inklusive dazugehöriger Funktionen – zu automatisieren. Neben der herkömmlichen Datenerfassung, -verarbeitung und -archivierung liegt der Schwerpunkt vor allem auf ereignisgesteuerten, unternehmenswichtigen Kernprozessen. BPA ermöglicht:

Hohe Flexibilität
Steigerung der Produktivität und Verkürzung der Durchlaufzeiten
Signifikante Einsparungen sowie Eliminierung von Fehlern
Steigerung der Workflow-Effizienz mittels durchgängiger Automatisierung

Robotic Process Automation (RPA)

Unter Robotic Process Automation (RPA) wird der Einsatz von Software-Robotern bezeichnet, die strukturierte, repetitive und regelbasierte Geschäftsprozesse und Aufgaben vollständig automatisiert bearbeiten. Folglich müssen diese Prozesse nicht mehr manuell ausgeführt werden – was sich positiv auf die Qualität und Effizienz auswirkt. Die zentralen Mehrwerte von RPA sind:

Steigerung der Daten- und Prozessqualität durch StandardisierungBefreiung der Mitarbeiter von lästigen Routinearbeiten
Wirtschaftliche Rentabilität durch höhere Genauigkeit der Planung und systemübergreifende Datenverarbeitung

Bot Technologie

Die Technologie von Chatbots und Voicebots ist darauf ausgerichtet, menschliche Aktivitäten zu simulieren: Durch die Kombination aus Machine Learning und Deep Learning können Bots natürliche Sprache verarbeiten erkennen und erzeugen – und so eigenständig mit Menschen kommunizieren. Zu den wesentlichen Vorteilen zählen:

Steigerung der Kundenzufriedenheit durch Verkürzung der Service- Wartezeiten
Zielgerichteter Einsatz von Personal für anspruchsvollere Aufgabenstellungen
Zielsichere Beantwortung von Kundenanfragen rund um die Uhr
Einfache Anpassung und Auswertung von Dialogen auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse

ECM

Enterprise Content Management bezeichnet eine Reihe von Technologien zur Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung, Verteilung und Archivierung von Inhalten. Es umfasst den gesamten Lebenszyklus der dokumentengebundenen Informationen in einem Unternehmen. Der Lebenszyklus beinhaltet die Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bereitstellung und der Archivierung von Information.

Unsere CANCOM Automation Leistungen

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