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Smart Office
Optimiertes Workplace Management für moderne Arbeitsumgebungen
Im Zuge der Digitalisierung der Arbeitswelt gewinnt ein effizientes Workplace Management zunehmend an Bedeutung. Fortschrittlichen Management-Tools wie se:connect und intelligente Sensorik in Büromöbeln ermöglichen eine datengesteuerte Optimierung der Büroumgebung, die nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert.
Kernfunktionen des Workplace Managements
Analytics & Reporting
- Echtzeitanalyse: Erfassen Sie, welche Arbeitsplätze intensiv genutzt werden und welche weniger, um Kapazitäten besser zu planen und zu verwalten.
- Nutzungsdaten: Durch detaillierte Reports lassen sich Trends erkennen und entsprechende Anpassungen vornehmen, die zur Effizienzsteigerung beitragen.
Home Office Management
- Flexible Arbeitsmodelle: Integrieren Sie Home Office-Konzepte nahtlos in Ihr Raummanagement, um eine ausgewogene Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Remote-Arbeitsplätze: Optimieren Sie die Ausstattung und Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen sowohl im Büro als auch im Home Office.
Distance Management
- Sicherheitsstandards: Gewährleisten Sie die Einhaltung von Abstandsregeln innerhalb der Büroumgebung durch intelligente Platzvergabe.
- Gesundheitsschutz: Schützen Sie Mitarbeiter durch strategisch geplante Arbeitsplatzanordnungen und vermindern Sie das Risiko von Krankheitsübertragungen.
Zugangs-Limitierung
- Kontrollierte Zugänge: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten, um die Sicherheit zu erhöhen.
- Kapazitätsmanagement: Vermeiden Sie Überfüllung und schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch limitierten Zugang.
Smart Office Hub: Effizienzsteigerung durch intelligente Systemintegration
Der Smart Office Hub revolutioniert die Logistik und Workflows in modernen Arbeitsumgebungen durch ein intelligentes Locker-System, das rund um die Uhr sichere Dokumentenablage ermöglicht. Diese Hubs schützen kritische Daten und unterstützen das IT-Support-Team mit effizienten Prozessen, um technische Probleme schnell zu lösen. Sie erleichtern zudem das Onboarding neuer Mitarbeiter, indem sie den Einstieg durch klar strukturierte Abläufe und technische Hilfsmittel unterstützen.
Smart Meeting Room: Anpassbare Raumkonzepte für dynamische Bedürfnisse
Smart Meeting Rooms sind flexibel gestaltbare Räume, die sich schnell an unterschiedliche Anforderungen anpassen lassen und dabei eine effiziente Nutzung ermöglichen. Diese Räume bieten ideale Bedingungen für verschiedene Meetings und kreative Sessions, wobei sie durch ihre modulare Struktur Ressourcen schonen und Kosten sparen. Die integrierte Privatsphäre-Schutzfunktion garantiert Diskretion für vertrauliche Gespräche, was sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Arbeitsplätze macht.
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So einfach geht es für Sie weiter
Im Rahmen eines Erstgespräches tauschen wir uns zu Ihren Rahmenbedingungen aus, um das bestmögliche Setup für Sie zusammenzustellen:
1. Erstberatung
2. Testinstallation
3. Smart Office Betrieb
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