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CANCOM SignToGo

Digitale Signaturen für effiziente Geschäftsprozesse
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Die digitale Signature-Plattform für moderne Unternehmen

CANCOM SignToGo ist eine cloudbasierte Anwendung für digitale Signaturen, die speziell für die Anforderungen von Business- und Corporate-Kunden entwickelt wurde. Ob Verträge, Freigaben oder interne Dokumente – mit SignToGo signieren Sie digital, vermeiden Medienbrüche und beschleunigen Ihre Workflows nachhaltig.

Die Lösung ist ready to use, flexibel skalierbar und lässt sich benutzerabhängig an Ihre Bedürfnisse anpassen – von der einfachen Signatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES).

Funktionen und Vorteile

Rechts­konforme digitale Signaturen

CANCOM SignToGo unterstützt alle relevanten Signaturtypen gemäß eIDAS-Verordnung:

  • Einfache elektronische Signatur
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

So stellen Sie sicher, dass jede digitale Signatur exakt dem rechtlichen Format entspricht, das Ihr Business benötigt – mit maximaler Qualität und Sicherheit.

Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Die Plattform ist konsequent auf den User ausgerichtet:

  • Signieren auf Desktop, Tablet oder Smartphone
  • Keine zusätzliche Software nötig
  • Klarer, geführter Step-by-Step-Prozess

Mit wenigen Klicks sind Dokumente bereit zur Unterschrift – ohne Schulungsaufwand.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme - OPTIONAL

CANCOM SignToGo kann in vorhandene IT-Systeme, Dokumentenmanagement- und ERP-Lösungen eingebunden werden. Dadurch lassen sich bestehende Arbeitsabläufe weiter nutzen und gezielt verbessern.

Zeit- und Kosteneinsparung

Digitale Signaturen ersetzen manuelle Prozesse:

  • kürzere Durchlaufzeiten
  • weniger Verwaltungsaufwand
  • geringere Druck-, Versand- und Archivkosten

Unternehmen profitieren von einer messbaren Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft.

Sicherheit und Datenschutz

CANCOM SignToGo wird im CANCOM Rechenzentrum in Österreich betrieben:

  • ISO-zertifizierte Infrastruktur (u. a. ISO 27001)
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Verschlüsselung und sichere Authentifizierungsverfahren

Damit sind Dokumente und Signaturen zuverlässig geschützt.

Klare Prozesse für jeden Anwender

Ein klarer Ablauf ist entscheidend für die Akzeptanz bei jedem User.
Die Anwendung führt Schritt für Schritt durch den Prozess:

  1. Dokument auswählen
  2. Signaturfelder festlegen
  3. Unterzeichner festlegen
  4. Dokument signieren

Dieser step-by-step Ansatz spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für eine hohe Qualität im Prozess.

Qualität und Sicherheit als Grundlage

Eine digitale Signatur muss nicht nur funktionieren, sondern auch rechtlich und technisch überzeugen. CANCOM SignToGo steht für:

  • hohe technische Qualität
  • sichere Verarbeitung sensibler Daten
  • zuverlässigen Betrieb

So wird die elektronische Unterschrift zu einem vertrauenswürdigen Bestandteil Ihrer Prozesse.

Typische Einsatzbereiche

CANCOM SignToGo eignet sich für zahlreiche Anwendungsfälle, unter anderem:

  • Vertragsmanagement
    Arbeitsverträge, Kaufverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Finanz- und Versicherungswesen
    Kreditverträge, Policen, Einwilligungen
  • Öffentlicher Bereich und Gesundheitswesen
    Genehmigungen, Patientenaufklärungen
  • Interne Prozesse
    Freigaben, Bestellungen, Richtlinien

Überall dort, wo Unterschriften benötigt werden, bietet die digitale Signatur eine sichere Alternative zum Papier.

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Unser Angebot

  Ihr CANCOM Austria Sign­ToGo enthält

 
 Eigener Mandant im CANCOM-Rechen­zentrum
Einrichtung und Konfiguration der Signatur-Workflows
 CANCOM SMS- & Mail-Gateway
CANCOM Signatur-Zertifikat
An­pas­sung an die eigene CI/CD (Logo & Farbschema)Optional
An­bin­dung an ihren SMS/Email-ServerOptional
Eigene Domain -EinbindungOptional
Integration in Ihre SystemeOptional

Service, der den Unterschied macht

Neben der Technologie spielt der Service eine entscheidende Rolle. CANCOM begleitet Sie:

  • bei der Einführung
  • bei Anpassungen
  • im laufenden Betrieb

Unser Anspruch ist bester Kundenservice – verlässlich, erreichbar und lösungsorientiert.

we transform for the better

Testen sie signtogo für ihren use case im rahmen eines proof of concept

  • Detaillierte Übersicht der Unterschriftenprozesse. Auf der Benutzeroberfläche sind alle aktiven und abgeschlossenen Unterschriftsanforderungen zu sehen. Nutzer können ebenfalls den Status der jeweiligen Dokumente einsehen. Übersicht in der der Unterschriftenprozess gestartet werden kann. 
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  • Funktion zum Hochladen eines Dokuments, um den Unterschriftenprozess zu initiieren. Nutzer können eine Datei auswählen und in das System hochladen, bevor der Unterschriftenprozess gestartet wird. 
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  • Verfügbare Konfigurationsmöglichkeiten für den Unterschriftenprozess. Nutzer können verschiedene Konfigurationen auswählen. 
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  • Nutzer können A-trust zur digitalen Signatur verwenden, um die Sicherheit und Authentifizierung zu gewährleisten.
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  • Konfiguration eines beliebigen Unterschriftenprozesses. Nutzer können Schritte wie das Hinzufügen von Unterzeichnern, das Festlegen von Signaturfeldern individuell einstellen. 
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  • Eingabe der persönlichen Daten der unterschreibenden Person sowie die Auswahl der Unterschriftenart und des verwendeten Geräts. Nutzer können Name, E-Mail und die bevorzugte Methode zur digitalen Unterschrift (z. B. Mobilgerät oder PC) angeben.
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  • Filteroption, mit der Nutzer Unterschriftenprozesse nach Kriterien wie Status, Datum oder Unterzeichner filtern kann.
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  • Der erste Unterzeichner kann den Prozess starten. Der Link zur Unterschrift wird per E-Mail versendet, während der Zugangscode zur Bestätigung per SMS eingeht.
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  • Status des Unterschriftenprozesses, einschließlich laufender, abgeschlossener oder fehlgeschlagener Signaturen.
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  • Der zweite  Unterzeichner welcher das Dokument unterschreiben muss kann den Prozess starten nachdem der erste Unterschreiber fertig unterschrieben hat. Der Link zur Unterschrift wird per E-Mail versendet, während der Zugangscode zur Bestätigung per SMS eingeht. Beispiel am Handy:
    Expert Forum 2025
  • Abschluss des Unterschriftenprozesses, inklusive Bestätigung und Downloadmöglichkeit des unterschriebenen Dokuments.
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FAQs

Hier finden Sie eine Sammlung der häufigsten Fragen zu elektro­nischen Signaturen, CANCOM Austria SignToGo und ähnlichen Themen:

  • Welche Arten der elektro­nischen Signatur unterscheidet man? 
    • einfache Signatur
    • fort­geschrit­tene Signatur (AES)
    • qualifizierte elektronische Signatur (QES)

    Mit steigendem „Level“ nimmt auch die rechtliche Beweis­kraft der jeweiligen Signaturart zu. Gleichsam steigen auch die not­wendigen Anforderungen.

  • Wie ist die elektro­nische Signatur rechtlich geregelt? 

    Die gesetzlichen Rahmen­bedingungen im Hinblick auf die digitale Unterschrift sind in der eIDAS-Verordnung EU-weit einheitlich festgelegt. Einige wichtige Punkte der eIDAS-Verordnung:

    • Eine qualifizierte elektro­nische Signatur hat die gleiche Rechts­wirkung wie eine hand­schriftliche Unter­schrift.
    • Eine qualifizierte elektronische Signatur, die auf einem in einem Mitglied­staat ausgestellten qualifizierten Zertifikat beruht, wird in allen anderen Mitglied­staaten als qualifizierte elektro­nische Signatur anerkannt.
  • Gibt es einen Unterschied zwischen elektro­nischer und digitaler Signatur? 

    Diese zwei Begriffe werden oft als Synonyme verwendet, genau genommen bezeichnen sie aber zwei verschiedene Dinge. Während die elektro­nische Signatur einen recht­lichen Begriff darstellt, geht es bei der digitalen Signatur um das zugrunde­liegende technische bzw. krypto­grafische Verfahren. In der Praxis wird dazu eine sogenannte Public Key Infrastructure (PKI) verwendet.

    Sowohl bei der fort­geschrit­tenen als auch bei der qualifizierten elektro­nischen Signatur steckt technisch gesehen immer eine digitale Signatur dahinter. Bei einer einfachen Signatur ist das nicht zwangs­läufig der Fall.

Kontakt
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